AstraZeneca i Södertälje har under senare år engagerat MER i ett antal flyttprojekt som inneburit en större förändring för den inblandade personalen i form av en övergång från egna rum till öppna kontor.

I samband med byggnationen av ett nytt kontorshus "Karleby Hus" 2004-2005, för delar av AZ Operations i Gärtuna, Södertälje, har verksamheten bytt kontorstyp från egna rum till öppet kontor.

MER anlitades där för att delta i förankringsprocessen och underlätta övergången från egna rum till öppna kontor. Uppdraget omfattade deltagande i det kontinuerliga projektarbetet, chefsutbildningar, personalinformation, utbildning av personalen inom de olika avdelningarna, framtagande av spelregler samt uppföljning av resultatet. Inledningsvis var många mycket skeptiska till det nya öppna arbetssättet, men ett genomtänkt genomförande ledde till en hög acceptans av den nya lösningen hos de medarbetare som flyttade in.

Clinical Science inom AstraZeneca Research and Development i Södertälje byggde under 2007-2008 ett nytt hus med öppna kontorsytor för cirka 300 anställda. Man behöll även en angränsande fastighet med enbart arbetsrum för cirka 130 personer. I MER:s uppdrag ingick att utreda hur olika avdelningar bäst placerades ut i relation till varandra i de två byggnadskropparna samt vilka verksamheter som bäst drog nytta av öppet kontor respektive egna rum. MER hjälpte även till med förankrings- och informationsinsatser för att underlätta projektets genomförande samt utbildade projektgruppen i hur de lämpligen leder förankringsarbetet i sina respektive avdelningar.

Under 2009 har MER även hjälpt den nya organisationen AZ Nordic att genomföra övergången från egna rum till öppna kontor och på bästa sätt komma på plats i Karleby hus. MER har även stöttat AstraZeneca i ett antal mindre projekt där man bytt från egna rum till öppna kontor.

MER:s insatser: Projektledarstöd och förändringshandledning.
Total area: 8 000 kvm (Karleby hus), 6 800 kvm (R&D)
Antal arbetsplatser: 400 (Karleby hus), 430 (R&D)
År: 2004-2009