Under 2006 genomförde Sida en stor flytt av sin verksamhet från lokaler vid Sveavägen, Stockholm till Konstfacks före detta lokaler vid Gärdet. Målet var att få mer kostnadseffektiva lokaler samt att öka samverkan internt inom Sida. Motståndet hos personalen var stort både när det gällde bytet av adress och att gå från en kontorslösning med egna rum till öppet kontor. MER anlitades för att vara ett stöd i förändringsarbetet inför flytten.

Uppdraget omfattade deltagande i och stöd till projektgrupp och referensgrupp avseende hur man i projektet på bästa sätt kunde skapa en konstruktiv förändringsprocess. I arbetet ingick chefsutbildningar, framtagande av information och checklistor för avdelningsansvariga. Det genomfördes också programmöten med respektive avdelningar där man tog fram förslag på möblering och placering som bäst gynnade den aktuella verksamheten samt arbetsmöten med Sidas ledningsgrupp.

MER ansvarade också för fortbildning, handledning och arbetsmöten med de avdelningar som så önskade i frågor om arbetssätt, förvaring, placering av personal och uppförandekod/spelregler.

Cirka 6 månader efter flytten genomfördes en stor enkätuppföljning av medarbetarnas upplevda resultat av flytten. MER bistod med att ta fram frågor samt att analysera och presentera resultat och åtgärdsförslag.

MER:s insatser: Projektledarstöd och förändringshandledning.
Total area: 15 000 kvm
Antal arbetsplatser: 550
År: 2006-2008